Совет рыбнослободцам: как стать более эффективным?

Эти вопросы очень часто каждый из нас задает себе. Задумывается, пытается что-то менять, внедрять, усовершенствовать, оптимизировать. Но в большинстве случаев все возвращается «на круги своя».

Почему так происходит? Понять довольно просто. Нам мешают сети, в которых мы запутываемся и с которыми срослись и теперь живем, работаем, отдыхаем, стремимся осуществить свою цель и обрести успех. Это привычки - капканы, удерживающие человека на месте, внизу, там, где все.

Как стать более эффективным Вырвись из капканов

Так что же это за капканы?

1. Многозадачность.

Что же получается? Мы запланировали выполнить несколько важных приоритетных дел, но каждый раз отвлекаемся на другие менее существенные делишки. Их нужность я не отрицаю, но в данной ситуации они забирают внимание, сосредоточенность, активность и приводят к расфокусировке - человек постоянно съезжает с темы основного дела.

А затем по нескольку раз возвращается к: «А на чем это я здесь остановился? А как было в предыдущем варианте?» Мысль ускользает. Приходится заново вспоминать, восстанавливать, затрачивать силы, энергию, время. Согласитесь, что это неэффективно и неразумно.

Что делать?

Нужна работа над собой, над умением строить планы, выбирать наиболее важные дела и выполнять их.

Я уже озвучивала это в предыдущих статьях по планированию, но как говорится, слышится и пишется: «Повторение - мать учения» и закрепления.

Итак, нужно все накопленные дела выписать на бумагу, определить приоритеты, указать сроки (даты и времявыполнения).

И далее, самое важное! Сознательно даем себе такую установку: при выполнении данного конкретного дела я сосредоточен (а) только на нем. Можно это сделать вслух или мысленно.

Несомненно, для овладения этим навыком потребуется время, сила воли и четкий контроль над собой.

2. Прерывания.

В нашей жизни масса отвлекающих моментов: звонки, оповещения, смс-ки, обращения за советом, незапланированные беседы, консультации, просто болтовня, резкие звуки, запахи.

В чем опасность прерываний?

Они дезорганизуют работу и увеличивают затраты энергии. Когда человек только начинает дело, концентрация и сосредоточенность нарастают постепенно и примерно через 20-30 минут достигают пика, оптимального уровня, когда работа спорится, задачи решаются, идеи фонтанируют.

Что же происходит во время отвлечений?

Звонок - отвлечение - расфокусировка - падение сосредоточенности.

Это можно сравнить с альпинистом, цель которого - подняться на вершину горы и там, например, разбить летний лагерь для людей, они прибудут через три дня. Допустим, он поднялся почти до вершины. Тут его окликают снизу и просят незамедлительно спуститься и проконсультировать по срочному делу. И он спускается. Пусть даже на 5 мин. А дело ждет. И нужно вновь подниматься - опять добираться до пика, чтобы все - таки выполнить приоритетное дело. И так каждый раз происходит во время прерываний. Поднялся, спустился, поднялся, спустился…

Что делать?

Если хотите быть эффективным и добиваться выполнения своих задач, исключайте прерывания из своей жизни. Понятно, что не всегда отвлечений можно избежать. Но в большинстве случаев это в силах каждого.

Занялся делом: отключи телефон, убери оповещения, приучи коллег и родных, чтобы в определенные часы не беспокоили, решали возникающие проблемы сами или копили их к другому времени.

И сделайте правилом для себя - четко планировать самые важные дела - в ежедневнике, планировщике, календаре - с указанием конкретного времени. Помните, что там должно быть место и делам, и физическому здоровью, и семье, и отдыху.

Когда вы будете целиком отдаваться каждому из перечисленных направлений жизни и отказываться от прерываний, вы ощутите наибольшую полноту жизни и каждая сфера станет развиваться стремительнее и именно так, как вы этого хотите.

http://schastliviymir.ru/personal-growth/kak-stat-bolee-effektivnyim-vyirvis-i-kapkanov.html